Príloha k č. SVS-204-2004/00844
| Registratúrna značka |
Vecný obsah dokumentu |
Znak hodnoty
Lehota uloženia
/v rokoch/ |
| |
VŠEOBECNÉ |
|
| AD |
Záznamy z pracovných stretnutí a pracovných ciest |
5 |
| AF |
Bežná korešpondencia |
3 |
| AL |
Školenia a inštruktáže |
3 |
| AZ |
Zmluvy |
5
(po strate platnosti) |
| |
| |
AGENDA RIADENIA |
|
| BA |
Dokumenty o oprávnení vykonávať podnikateľskú činnosť |
5
(po zániku) |
| |
| |
OBCHODNÁ AGENDA |
|
| CA |
Obchodné podmienky nákupov a dodávok |
5 |
| CC |
Obchodné výsledky – hodnotenie |
5 |
| CD |
Obchodné príležitosti - vyhľadávanie |
2 |
| CF |
Dopyty |
5 |
| CG |
Ponuky |
3 |
| CJ |
Ceny |
3 |
| CZ |
Zákazníci |
3 |
| |
| |
EKONOMICKÁ AGENDA |
|
| EF |
Faktúry |
|
| EF1 |
Kniha doručených a odoslaných faktúr |
10 |
| EF2 |
Jednotlivo |
|
| EF21 |
Dodávateľské |
10 |
| EF22 |
Odberateľské |
10 |
| EG |
Knihaobjednávok |
10 |
| EH |
Výdajky a prevodky |
5 |
| EJ |
Odvody do fondov – mesačné |
10 |
| EK |
Pokladničné doklady a knihy, vrátane limitu pokladničnej hotovosti |
10 |
| EL |
Účtovníctvo |
10 |
| EM |
Bankové doklady (vrátane výpisov a hromadných
prevodných príkazov) |
10 |
| EN |
Bankové výpisy (bežného účtu, investičných
prostriedkov, sociálneho fondu) |
10 |
| EO |
Doklady súvisiace s evidenciou majetku, vrátane leasingu |
5 |
| EP |
Colné hlásenia, styk s colnicami |
5 |
| EU |
Porušenie finančnej a cenovej disciplíny - opatrenia |
5 |
| |
| |
TECHNICKO-PREVÁDZKOVÁ AGENDA |
|
| HB |
Hospodárske zmluvy (dodávka energií) |
10 |
| HC |
Skladová agenda (výdajky, príjemky) |
5 |
| HD |
Telekomunikačná agenda (výpisy, záručné listy a pod.), vrátane správy mobilných telefónov a controllingu |
5 |
| HG |
Údržba a opravy |
5 |
| HI |
Nájomné zmluvy |
10 |
| HJ |
Správa vozového parku, vrátane odpredaja áut |
2 |
| HL |
Výber dodávateľov služby |
2 |
| HN |
Škodové udalosti – riešenie |
2 |
| HR |
Nákup strojov a zariadení |
5 |
| HS |
Správa registratúry (evidenčné pomôcky, vyraďovanie dokumentov a pod.) |
10 |
| |
| |
MZDOVÁ AGENDA |
|
| MC |
Mzdové listy |
20 |
| MD |
Výplatné listiny |
10 |
| MF |
Rodinné prídavky a materské príspevky |
5 |
| MG |
Prehlásenia k dani zo mzdy |
5 |
| MH |
Zrážky zo mzdy |
5 |
| MI |
Podklady k mzdám |
5 |
| |
| |
AGENDA ĽUDSKÝCH ZDROJOV |
|
| PD |
Osobné spisy zamestnancov |
70
(od narodenia zamestnanca) |
| PE |
Evidencia |
|
| PE1 |
Dochádzky |
3 |
| PE2 |
Dovoleniek |
3 |
| PF |
Popisy pracovných činností |
5 |
| PG |
Dohody |
|
| PG1 |
O vykonaní práce |
5 |
| PG2 |
O hmotnej zodpovednosti |
3
(po strate platnosti) |
| PK3 |
Evidencia o preškolení a získaní odbornej kvalifikácie |
10 |
| PM |
Sociálna starostlivosť |
|
| PM1 |
Nemocenské poistenie – dávky, prihlášky, odhlášky, zmeny |
10 |
| PM2 |
Pracovná neschopnosť – evidencia, štatistika |
5 |
| PM3 |
Materská dovolenka a neplatené voľno – evidencia |
5 |
| PM4 |
Stravovanie zamestnancov – zabezpečenie |
5 |
| PN |
Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci |
5 |
| |
| |
ODBORNÉ ČINNOSTI |
|
| |
- do skupiny je možné zaradiť dokumenty, ktoré súvisia s výkonom odborných činností s ich bližšou
špecifikáciou podľa potreby |
|
