Pôvodcovia registratúry
(orientačná pomôcka k určeniu povinnosti vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán)

1. Pôvodcovia registratúry povinní vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán

• orgán verejnej správy (orgán štátu, orgán územnej samosprávy, profesijná organizácia, iné verejnoprávne ustanovizne)
• právnická osoba zriadená orgánom verejnej správy
• právnická osoba zriadená zákonom

2. Pôvodcovia registratúry povinní mať iba registratúrny plán

• všetky subjekty, ktoré nepatria do 1. ani do 3. skupiny a pred 1. júnom 2007 ich registratúrne záznamy preberal archív (štátny archív alebo ich vlastný archív zriadený so súhlasom MV SR),/li>
• podnikateľské subjekty, ktoré nepatria do 3. skupiny a z ich činnosti vznikajú registratúrne záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, o čom rozhodol príslušný štátny archív,
• ústredné orgány alebo im na roveň postavené subjekty politických strán, nadácií, občianskych združení,
• neziskové organizácie poskytujúce verejnoprospešné služby,
• štátne podniky,
• právnické osoby založené územnou samosprávou,
• registrované cirkvi a náboženské spoločnosti

3. Pôvodcovia registratúry, ktorí nie sú povinní mať registratúrny poriadok ani registratúrny plán

• pôvodcovia registratúry, z činnosti ktorých nevznikajú registratúrne záznamy, majúce trvalú dokumentárnu hodnotu,
• malí podnikatelia (štátne archívy zaraďujú medzi malých podnikateľov, t. j. ako podnikateľské subjekty, ktorých registratúrne záznamy nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu tých podnikateľov*, ktorí nemusia mať ročnú účtovnú závierku overenú audítorom, podľa § 19 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov),
• fyzické i právnické osoby podnikajúce na základe živnostenského oprávnenia alebo iného oprávnenia, podľa osobitného predpisu,
• fyzické osoby vykonávajúce poľnohospodársku výrobu zapísané v evidencii podľa osobitného predpisu,
• základné (miestne) organizácie politických strán, občianskych združení,
• pôvodcovia registratúry, ktorých výsledky činnosti sú predmetom autorského práva (fyzické i právnické osoby).