Vzor č. 5
Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov
Papier s predtlačeným názvom organizácie
Ministerstvo vnútra SR
Štátny archív v ...
pobočka ...
presná adresa
| Vaše číslo/zo dňa |
Naše číslo |
Vybavuje |
Dátum |
|
|
|
|
Vec
Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov - predloženie
Podľa
§ 19 zákona NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch
a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
navrhujeme na vyradenie registratúrne záznamy pochádzajúce z činnosti
.................................., ktoré uvádzame v pripojených
zoznamoch.
Registratúrne
záznamy usporiadané v súlade s Registratúrnym poriadkom
........................... č. .......... z roku .......
nyvrhujeme vyradiť takto:
- záznamy
so znakom hodnoty ”A” v počte .......... položiek
z rokov ........... odovzdať do Slovenského národného archívu.
- Záznamy
bez znaku hodnoty ”A” v počte ......... položiek
z rokov ............. odovzdať na zničenie.
Registratúrne
záznamy navrhnuté na vyradenie sú uložené podľa vecných skupín
registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku
v registratúrnom stredisku ...................... (názov
organizácie).
Vyhlasujeme, že všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na vyradenie uplynula lehota uloženia.
Vyhlasujeme, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebujeme na svoju činnosť.
Žiadame preto o posúdenie predloženého návrhu na vyradenie
registratúrnych záznamov so znakom hodnoty ”A”, ako aj
registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty ”A”, ktoré sú
uvedené v pripojených zoznamoch vecných skupín registratúrnych
záznamov navrhnutých na vyradenie.
2prílohy
odtlačok pečiatky
podpis
titul, meno, priezvisko
funkcia
» Vzorový registratúrny poriadok pre malé subjekty