METODICKÝ NÁVOD

Ministerstva vnútra Slovenskej republiky
č. SVS-204-2004/00844 z 22. novembra 2004
pre samostatne podnikajúce fyzické osoby

Stiahnite si
 metodický návod vo formáte doc [96 KB]
 metodický návod vo formáte pdf [80 KB]

Priloha:
VZOROVÝ Registratúrny plán
pre samostatne podnikajúce fyzické osoby

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky na zabezpečenie postupu samostatne podnikajúcich fyzických osôb pri plnení povinností podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov vydáva tento

metodický návod:

(1) Tento metodický návod upravuje postup samostatne podnikajúcich fyzických osôb pri plnení povinností podľa zákona č. 395/2002 Z. z. pri zabezpečovaní správy registratúrnych záznamov (ďalej len "dokumentov") vzniknutých z činnosti samostatne podnikajúcich fyzických osôb.

(2) Správa dokumentov vzniknutých z činnosti samostatne podnikajúcich fyzických osôb obsahuje

1. manipuláciu s dokumentmi,
2. úschovu dokumentov,
3. vyraďovanie dokumentov.

(1) Evidencia dokumentov vzniknutých z činnosti samostatne podnikajúcich fyzických osôb, obsahuje minimálne číslo, dátum prijatia alebo vzniku, vec a adresáta. Evidenciu účtovných dokladov upravujú osobitné právne predpisy.¹

(2) Evidencia sa môže viesť osobitne pre jednotlivé skupiny dokumentov (napr. objednávky, zákaznícka agenda, bežná korešpondencia, daňová agenda a pod.).

(1) Úschova dokumentov vzniknutých z činnosti samostatne podnikajúcich fyzických osôb sa zabezpečuje tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu dokumentov. Ak dôjde k poškodeniu, zničeniu alebo strate dokumentov oznámi sa táto skutočnosť bezodkladne príslušnému štátnemu archívu.

(2) Dokumenty sa uchovávajú sústredené na jednom mieste, v označených úložných jednotkách (spisové dosky, fascikle, zaraďovače a pod.) a v ochranných obaloch primeraného tvaru a veľkosti.

(1) Dokumenty vzniknuté z činnosti samostatne podnikajúcej fyzickej osoby sa môžu navrhnúť na vyradenie až po uplynutí ich prevádzkovej potreby alebo lehoty uloženia dokumentov stanovenej osobitnými právnymi predpismi¹ (ďalej len "lehota uloženia"). Lehoty uloženia niektorých vecných skupín dokumentov odporúča vzorový registratúrny plán v prílohe tohto metodického návodu.

(2) Vyradenie dokumentov oznámi samostatne podnikajúca fyzická osoba príslušnému štátnemu archívu. Oznámenie sa vykoná formou listu, ktorý obsahuje druh dokumentov, počet úložných jednotiek a časové rozpätie vzniku dokumentov navrhovaných na vyradenie, ako aj skutočnosť, že uplynula ich lehota uloženia a nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť.

(3) Zničenie dokumentov sa môže vykonať, ak príslušný štátny archív neuplatní do 30 dní nárok na prevzatie niektorých z dokumentov navrhnutých na vyradenie do trvalej archívnej starostlivosti a vezme oznámenie o ich vyradení na vedomie.

Tento metodický návod nadobúda účinnosť od 1. januára 2005.